Google+ Badge

среда, 27 ноября 2013 г.

Домашняя работа.


Ответы на вопросы:

1. Что такое база данных?
База данных - определенным образом организованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

2. Структура базы данных Access.

Информацию в базах данных может быть организована по-разному. Чаще всего используется табличный способ, который называется реалиционный. 

3. Свойства полей.
- размер поля (определяет максимальную длину текстового или числового поля, т.к. если размер подобран не оптимально, расходуется лишняя память.) 
- формат поля (устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отсчете.)
- маска ввода (задает шаблон, при вводе данных в таблицу или форму.)
- подпись (задает подпись поля, которое выводиться в формах, отсчетах, отсчетах, таблицах.)
- обязательное поле (определяет, может ли поле быть пустым или нет.)
- пустые строки (определяет возможность ввода в поля пустых строк в таблице.)
- индексированное поле (задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице.)

4. Типы полей базы данных Access и их характеристики.
-Текстовый тип. Используется для буквенно-цифровых символов, включая текст.
-Поле МЕМО. Используется для текста, размер которого превышает 255 символов, или для текста, в котором используется RTF-форматирование.
-Числовой. Применяется для хранения числовых значений (целых или дробных), которые используются в вычислениях (за исключением денежных сумм).
-Дата/ время. Используется для хранения значений дат и времени. 
-Денежный. Используется для хранения денежных значений (в рублях или другой валюте).
-Счетчик. Используется для формирования уникальных значений, которые могут применяться в качестве первичного ключа. 
-Логический. Используется для логических значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.
-Поле объекта OLE. Используется для хранения объектов OLE из других программ Microsoft Windows.
-Вложения. Используется для хранения двоичных файлов, таких как цифровые изображения или файлов, созданных с помощью других приложений Microsoft Office.
-Гиперссылки. Используется для хранения гиперссылок, обеспечивающих доступ с помощью одного щелчка к веб-страницам, заданным URL -адресом, или к файлам, заданным UNC -именем.
-Мастер подстановок. Используется для запуска мастера подстановок, позволяющего создавать поле, в котором в виде раскрывающегося списка отображаются значения из другой таблицы, запроса или списка значений.

5. Объекты Access и их характеристики.
1)Таблицы - хранение данных
2)Запросы - извлечение, поиск и обработка данных
3)Формы - просмотр, добавление, обновление данных в таблицах 
4)Отчеты - анализ или печать данных в специальном формате

6.  Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
Кнопки: открыть, конструктор, создать - это кнопки управления объектами. 

Открыть - открывает объект для работы
Конструктор - открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру
Создать - открывает конструктор для создания нового объекта

7. Назначение программных модулей Мастер.
Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

8. Этапы разработки базы данных.

1) Постановление проблемы.
2) Выбор способа представления информации.
3)Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных.

9. Запуск Access.
1)Пуск 
2) Все программы
3)Microsoft Access

10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.
Таблицы служат для хранения данных, а Формы для управления данными.

11. Создание таблицы.
1) Выделить объект Таблицы и щелкнуть Создать.
2) В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК.
3) В окне Таблица 1: таблица, в графу-Имя поля, ввести имена полей, а в графу Тип данных - их тип.
4) Закрыть окно Таблица 1: таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
5) На вопрос " Сохранить изменения макета или структуры таблицы?" выбрать Да.
6) Ввести в окне Сохранение имя таблицы её название, нажать ОК.
7) На вопрос Задать ключевые поля? выбрать Нет.

12. Создание формы.
1)В окне выделить объект Формы и щелкнуть Создать
2)Появилось окно Новая Форма, выбрать источник данных
3)Выбрать пункт Мастер Форм и щелкнуть ОК
4)В окне Создание Форм перенести все поля в форму, щелкнуть Далее
5)Выбрать В один столбец, щелкнуть Далеу
6)Выбрать Международный, щелкнуть Далее
7)Оставить прежнее имя, щелкнуть Готово

13.  Настройка формы.

1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов.
2. После запуска режима Конструктор на экране появляется окно Название форма. В этом окне три поля Заголовок формы; Область данных; Примечание формы. Область данных - это поле в котором располагается форма на экране. Два других поля необязательны, от них можно отказаться. Щелкнуть в строке меню Вид → Заголовок/Примечание формы, чтобы отключить b. Поля Заголовок и Примечание исчезнут.
3. Для увеличения размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна.
4. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и т.д.
5. Для настройки поля Картинка щелкнуть в поле правой кнопкой мыши и выбрать Свойства.

14.  Ввод данных в таблицу и в форму.

1)Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкните кнопку Режим формы.
2)Начнем заполнение всех полей формы. Установите переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполните все поля сведениями. 
3)После заполнения всех записей закройте базу данных, щелкнув по кнопке закрытия окна формы

15. Сортировка данных в базе.

1)На панели инструментов или в строке меню щелкните Вид: Режим таблицы.
2)Выделите нужное текстовое поле.
3)Щелкните кнопку на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

16. Поиск данных в базе.

1)На панели инструментов щелкните кнопку Найти . У вас высветится  окно Поиск.
2)В текстовом поле Образец укажите искомое слово или же хотя бы часть слова. 
3)В текстовом поле Просмотр укажите Все или Вверх или Вниз.
4)В текстовом поле Совпадение укажите С любой частью поля.
5)Отключите все флажки опций b,если они есть
6)Щелкните Найти
7)Закройте окно Поиск.

17. Отбор данных с применением фильтра.

1)На панели инструментов щелкните кнопку Изменить фильтр.
2)В появившемся окне укажите в выбранных полях условия отбора.
3)Щелкните кнопку Применить фильтр.

среда, 13 ноября 2013 г.

Домашняя работа.


Информационная системаэто совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации для взаимодействия с пользователем.

Например:
1.  информационная система компании "Интерсвязь"
2. онлайн бронирование билетов в кино (Киномакс)

Основой всякой информационной системы является база данных.

База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.


Классификация баз данных.

По характеру хранимой информации:
  • фактографические 
  • документальные







По способу хранения данных:
  • централизованные
  • распределенные 








По структуре организации данных:
  • иерархические
  • сетевые
  • реляционные 





Реляционные базы данных.

Строка таблицы = запись таблицы!
Столбец таблицы = поле таблицы!

Типы полей:
  • числовой (1,2,3)
  • символьный (261-75-84, Лобанов)
  • дата (12.12.12)
  • логический (true/false)